§ l. Foreningens navn og hjemsted
Foreningens navn er ”Ténéré Klub Danmark”, forkortet ”TKD”

Stk. 2. Foreningens hjemsted er: Københavns Kommune

§ 2. Foreningens formål
Foreningens formål er:
a. at skabe et samlingspunkt for mennesker med store off-road-, rejseenduro, enduro-motorcykler
b. at give medlemmerne positive oplevelser omkring det at køre på sådanne motorcykler (jf. pkt. .)
c. at arrangere off-road-, rejseenduro og enduro-motorcyklerture og andre sociale begivenheder
d. at skabe et samlingspunkt for udveksling af erfaringer om off-road-, rejseenduro, enduro-motorcykler og på anden måde hjælpe hinanden


Stk. 2. Foreningens etiske regler er:
a. vi passer på hinanden og venter på hinanden
b. vi tager hensyn til andre og følger gældende regler
c. vi respekterer at hver har sine egne grænser
d. vi er ikke en konkurrenceklub
e. vi tager os godt af nye medlemmer

§ 3. Medlemskreds og kontingentbetaling

Aktivt medlemskab:
Som aktive medlemmer af foreningen optages enhver, som har lyst og vilje til at arbejde for opfyldelse af foreningens formål og efterlevelse af foreningens etiske regler samt er indehaver af en dansk indregistreret motorcykel, jfr. stk. 2

Stk. 2. Følgende krav skal være opfyldt for at blive eller forblive medlem af foreningen:
a. MC’en skal være indregistreret i eget navn
b. MC’en skal være en off-road-, rejseenduro, enduro-motorcykel
c. MC’en skal være med 4-takts-motor
d. MC’en er den maskine medlemmet vil anvende i klubsammenhænge

Stk. 3. Ved indmeldelse i klubben skal bestyrelsen godkende det nye medlems MC.

Stk. 4. Aktive medlemmer har ret til at deltage i alle klubbens arrangementer på deres TKD-godkendte MC, jf. stk. 2.

Stk. 5. Ordinære medlemmer der ikke længere overholder kravene, jfr. stk. 1 og 2 kan vælge enten at overgå til passivt medlemskab eller at melde sig ud af klubben.

Passivt medlemskab:
Stk. 6. Som passivt medlem optages enhver som har lyst og vilje til at arbejde for foreningens formål og som ikke er indehaver af en TKD-godkendt MC, jf. stk. 3.

Stk. 7. Passive medlemmer har ret til at deltage i klubbens arrangementer og aktiviteter uden MC.

Ind- og udmeldelse:
Stk. 8. Indmeldelse sker ved henvendelse til foreningens kasserer eller ved indmeldelse via foreningens World Wide Web side på adressen www.tenere.dk. Medlemskabet er først gyldigt når medlemmet har indbetalt kontingent for årets resterende kvartal(er).

Stk. 9. I forhold til det samlede antal medlemmer kan maksimalt 10 % heraf være passive medlemmer. Passive medlemmer kan dog kun ekskluderes ved kontingentrestance eller iht. § 12.

Stk. 10. Udmeldelse kan ske ved skriftlig henvendelse til kassereren og har øjeblikkelig virkning. Ved simpel kontingentrestance ift. den af bestyrelsen fastsatte sidste rettidige indbetalingsdato ekskluderes medlemmet af medlemslisten. Ved anmodning om genindmeldelse afgør en enig bestyrelse om ansøgeren på ny kan optages som medlem.

Stk. 11. Et ekskluderet medlem, jf. § 12, kan tidligst søge om genoptagelse som medlem 12 måneder efter bestyrelsen har besluttet eksklusionen.

Stk. 12. Medlemmer der er ekskluderet som følge af kontingentrestance kan dog optages igen efter det fulde kontingentbeløb er indbetalt. Ved to på hinanden følgende eksklusioner som følge af kontingentrestance sker genoptagelse iht. stk. 11.

Kontingent:

Stk. 13. Medlemmerne betaler det af generalforsamlingen fastsat kontingent. Kontingentet opkræves forud for hvert kalenderår og tilbagebetales ikke ved udmeldelse.

§ 4. Generalforsamlingen

Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.

Stk. 2. Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt og inden udgangen af december måned. Indkaldelse skal ske med mindst to ugers varsel med angivelse af dagsorden. Indkaldelse skal ske ved brev eller ved e-mail til medlemmerne.

Stk. 3. Møde- og stemmeberettigede på generalforsamlingen er alle aktive og passive medlemmer, der senest 30 dage forinden denne har betalt forfaldent kontingent. Der kan stemmes ved fuldmagt, dog max 1 fuldmagt pr. stemmeberettiget medlem. Der skal på dirigentens forlangende fremvises gyldig dokumentation for korrekt indbetalt kontingent.

Stk. 4. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:

l. Valg af dirigent
2. Valg af referent
3. Valg af stemmetællere
4. Formandens beretning
5. Regnskabsaflæggelse
6. Behandling af indkomne forslag
7. Fastsættelse af kontingent
8. Godkendelse af budget
9. Valg af formand (i lige år)
10. Valg af næstformand (i ulige år)
11. Valg af kasserer (i lige år)
12. Valg af revisor jfr. dog § 7 stk. 5
13. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleant(er)
14. Valg af moderator
15. Eventuelt

Stk. 5. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde i skriftlig form senest 8 dage før generalforsamlingen.

Stk. 6. Forslag om vedtægtsændringer, der ønskes behandlet, skal være bestyrelsen i hænde senest tre måneder forud for udgangen af den måned, hvor den ordinære generalforsamling skal afholdes

Stk. 7. Generalforsamlingen ledes af en dirigent.

Stk. 8. Generalforsamlingen træffer sine beslutninger med simpelt flertal (én over halvdelen af de gyldigt afgivne stemmer) og ved håndsoprækning. Anmoder blot et medlem om skriftlig afstemning, skal denne afstemningsform anvendes. Ved personvalg, hvor der er foreslået flere end det antal, der skal vælges, sker dette altid ved skriftlig afstemning. Ved personvalg anvendes ligeledes reglen om simpelt flertal


§ 5. Ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, og skal afholdes, når mindst 1/3 af foreningens medlemmer fremsætter skriftligt begrundet anmodning om det over for formanden. I sådanne tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest fire uger efter, at anmodningen er kommet til formandens kendskab.

Stk. 2. Indkaldelsesfristen for en ekstraordinær generalforsamling er to uger.

§ 6. Foreningens daglige ledelse
Foreningens daglige ledelse varetages af bestyrelsen, der foruden formanden, næstformanden og kassereren består af 2 - 4 ordinære medlemmer. Der er 2 suppleanter

Stk. 2. Bestyrelsens medlemmer og suppleanter vælges på en ordinær generalforsamling og for en periode af 2 år.

Stk. 3. Formanden er på valg i lige år, næstformanden er på valg i ulige år, kassereren er på valg i lige år. De ordinære bestyrelsesmedlemmer samt deres suppleant(er) er ligeledes på valg hvert andet år, således at mindst halvdelen af den samlede bestyrelsen er på valg på den årlige generalforsamling.

Stk. 4. Genvalg kan finde sted.

Stk. 5. Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med nærværende vedtægter og generalforsamlingens beslutninger

Stk. 6. Senest 14 dage efter nyvalg til bestyrelsen afholdes konstituerende møde.

Stk. 7. Bestyrelsen kan fastsætte sin forretningsorden. Den kan nedsætte underudvalg og arbejdsgrupper til varetagelse af afgrænsede opgaver.

Stk. 8. Formanden - og i hans fravær næstformanden - indkalder og leder bestyrelsens møder. Indkaldelse sker skriftligt eller via e-mail med angivelse af dagsorden, minimum hver 2. måned.

Stk. 9. Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst halvdelen er til stede.

Stk. 10. Klubben har to forum moderatorer.
De vælges forskud for to år adgangen på generalforsamlingen.
Moderatorernes rolle er beskrevet i 'Leveregler for brug af TKDs forum'.
Ændring af disse
leveregler skal godkendes på et bestyrelsesmøde.
Moderatorerne er underlagt bestyrelsen.

§ 7. Økonomi, regnskab og revision

Foreningens regnskabsår går fra 1/7 til 31/6.

Stk. 2. Bestyrelsen er ansvarlig over for generalforsamlingen for budget samt regnskab og aflægger beretning herom på den ordinære årlige generalforsamling, jfr. dog stk. 5

Stk. 3. Foreningens regnskab føres af kassereren.

Stk. 4. Foreningens medlemsregister føres af kassereren.

Stk. 5. Konstateres det på en generalforsamling at foreningens samlede årlige budget vil overstige 50.000 kroner skal der vælges en revisor.

Stk. 6. Bestyrelsen stiller forslag til revisor og honorar til denne på generalforsamlingen, jfr. stk. 5, og der forudsættes ikke medlemskab af foreningen for at varetage revisorfunktionen.

§ 8. Tegningsregler og hæftelse

Foreningen tegnes udadtil af formanden og mindst et yderligere bestyrelsesmedlem.

Stk. 2. Ved optagelse af lån, indgåelse af leasingkontrakter eller lign. og ved køb, salg eller pantsætning af fast ejendom tegnes foreningen alene af den samlede bestyrelse.

Stk.3. Foreningens medlemmer hæfter ikke personligt for de forpligtelser, der påhviler foreningen.

§ 9. Vedtægtsændringer

Ændringer af vedtægten kan kun ske efter godkendelse fra mindst et flertal på 2/3 af de til en generalforsamling fremmødte stemmeberettige medlemmer.

Stk. 2. Ændringsforslag skal fremgå af dagsordenen og være udsendt til medlemmerne, jfr. § 4. stk 2.

Stk. 3. Vedtægtsændringer træder i kraft med virkning fra den generalforsamling de vedtages på.

§ 10. Opløsning
Opløsning af foreningen kan kun finde sted når et flertal på 2/3 af de fremmødte stemmeberettige medlemmer på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger vedtager dette. Den første af de 2 generalforsamlinger skal være ordinær og den næstfølgende ekstraordinære generalforsamling skal finde sted senest 30 dage efter den ordinære.

Stk. 2. Ved opløsning tilfalder foreningens aktiver efter den opløsende generalforsamlings nærmere bestemmelser.

§ 11. TKD-arrangementer

TKD-arrangementer er ture, sammenkomster eller andre aktiviteter, hvor klubben står som egentlig arrangør eller er medarrangør.

Stk. 2. Arrangementer hvor Ténéré Klub Danmark er inviteret og som sådan deltager som klub er ligeledes et TKD-arrangement.

Stk. 3. Arrangementer hvortil TKD’s funktion alene er at formidle en kontakt er ikke et TKD-arrangement.

Stk. 4. Medlemmer der inviterer et eller flere potentielle medlemmer til et TKD-arrangement skal forud for arrangementets gennemførelse kontakte enten klubbens formand eller turformanden.

§ 12. Eksklusion af medlemmer og dispensationer

Eksklusion
Opfylder et medlem ikke længere kriterierne for medlemskab af foreningen eller overtræder et medlem foreningens vedtægter kan bestyrelsen beslutte at ekskludere et medlem. Eksklusion kræver enighed blandt de fremmødte bestyrelsesmedlemmer.

Stk. 2. Har bestyrelsen besluttet at ekskludere et medlem iht. stk. 1. har denne beslutning omgående virkning. men kan efter anmodning fra det ekskluderede medlem sættes på dagsordenen på førstkommende generalforsamling.

Stk. 3. Ved generalforsamlingens behandling af en eksklusionsbeslutning har det ekskluderede medlem ret til at deltage heri og fremlægge sine synspunkter. Herefter tager generalforsamlingen stillingtagen til bestyrelsens beslutning. Det ekskluderede medlem har ikke stemmeret på generalforsamlingen.

Dispensationer
Stk. 5. Aktive medlemmer der ikke længere kan opfylde et eller flere af kravene i § 3 og som har anskaffet sig eller ønsker at benytte en MC til TKD-arrangementer, der ikke opfylder kravene til en TKD-godkendt MC, kan søge bestyrelsen om dispensation til fortsat at forblive aktivt medlem.

Stk. 6. Dispensation kan gives på betingelse af følgende:
a. at dispensation gives for maksimalt ét år ad gangen hvorefter der skal søges på ny om dispensation og
b. at ansøgeren har været aktivt medlem af klubben i mindst ét år forud for ansøgningen.

Stk. 7. Højst 10 % af antallet af klubbens aktive medlemmer kan være aktive medlemmer på dispensation iht. stk. 5 og 6.

Stk. 8. Bestyrelsen kan give en dispensation fra bestemmelsen om at MC’en skal være dansk indregistreret, jfr. § 3 stk. 1. Det er en betingelse herfor at ansøgeren opfylder kravene i dansk lovgivning for at kunne køre på offentlig vej i Danmark på en udenlandsk indregistreret MC.

13 oktober 2009

Johnny Norrild Formand (valgt 2008)
Martin Andersen Næstformand (valgt 2009)
Flemming Hejlsted Kasserer (valgt 2008)
Allan Henneberg Medlem (valgt 2009)
Ben Cumming Medlem (valgt 2009)
Frank Larsen Medlem (valgt 2008)
Peter Gjørup Kristensen Medlem (valgt 2008)
Rune Bøgeskov Ottesen Medlem (valgt 2008)
Kitta Lawton 1. suppleant(valgt 2009)
Jesper Madsen 2. suppleant(valgt 2009)
Jens Bager 3. suppleant(valgt 2009)

Jesper Kick Forum Moderator (valgt 2008) og Revisor (valgt 2009) (udenfor bestyrelsen)
Pauli Jørgensen Forum Moderator (udenfor bestyrelsen valgt 2009)